En jobbannons på LinkedIn eller Indeed kan fungera för vissa roller, men för de flesta kvalificerade IT-tjänster räcker det inte. Just nu är det brist kompetenta kandidater inom många IT-roller och de som finns har redan jobb och är sällan aktiva för att söka nya.
För att nå dem krävs det att man kontaktar dem direkt med ett erbjudande som är attraktivt nog att de vill lyssna. Ett IT-rekryteringsföretag kan ha över 200 kandidater i rekryteringsprocessen för att landa två eller tre slutkandidater till en enda tjänst.
Vad innebär det att outsourca en IT-rekrytering?
Att outsourca IT-rekryteringen innebär att ett externt IT-rekryteringsföretag tar över hela eller delar av rekryteringsprocessen, från kravprofil och search till intervjuer och kandidatpresentation.
Det gör att företaget får tillgång till beprövade processer, teknisk screening och ett kandidatnätverk som de flesta HR-avdelningar inte har resurser att bygga upp på egen hand.
Det är fortfarande företaget som fattar det slutgiltiga anställningsbeslutet, men de slipper det tunga arbetet med att hitta relevanta kandidater.
De flesta IT-rekryteringsbolag arbetar enligt två prismodeller; antingen tar de en procentandel av kandidatens årslön vilket vanligtvis är mellan 15 och 25 procent, eller så tar de ett fast pris per tillsättning.
För en systemutvecklare med en månadslön på 55 000 kronor skulle det innebära att kostnaden för rekryteringen landar mellan 120 000 till 160 000 kronor. Det kan låta dyrt, men det beror helt på vad man jämför med.
Vad kostar det att rekrytera på egen hand?
Den totala kostnaden för en rekrytering i Sverige, (inklusive annonsering, arbetstid, administration, och onboarding) uppskattas till runt en halv miljon kronor. Färsk data pekar dock på högre kostnader, ibland upp emot 700 000 kronor.
Det är om allt går bra. En felrekrytering inom IT och Tech kostar i snitt runt 700 000 kronor och vid chefsroller eller specialisttjänster inom exempelvis AI eller cybersäkerhet kan det bli ännu dyrare.
Förutom de uppenbara kostnaderna vid en rekrytering som arbetstid och annonsering behöver man också räkna in produktivitetsförluster, försenade projekt och påverkan på teamet. Det gör att det mesta av kostnaden aldrig syns på en faktura.
Enligt Svenskt Näringslivs senaste rekryteringsenkät misslyckas var fjärde rekrytering i Sverige och bara hälften av alla rekryteringar bedöms som riktigt lyckade.
När lönar det sig att anlita ett IT-rekryteringsföretag?
Det finns inget bra universalsvar, men mönstret är tydligt.
Det lönar sig nästa alltid att ta hjälp med en IT-rekrytering när när rollen kräver nischkompetens. Kandidater som t.ex. DevOps-specialister, molnarkitekter eller IT-säkerhetsspecialister är sällan aktiva på jobbsajter. Den typen av search kräver verktyg, nätverk och tid som de flesta HR-avdelningar inte har.
En annan situation är när det saknas intern rekryteringskompetens inom IT. Att intervjua en projektledare är en sak, men att bedöma om en backend-utvecklare faktiskt kan det den påstår sig kunna är en helt annan. Teknisk screening, kodtester och förståelse för hur olika techstackar fungerar i praktiken kräver specialistkunskap. Utan den ökar risken för felrekrytering betydligt.
Just den risken blir extra kostsam när det är bråttom. Varje vecka en stol på kontoret står tom kostar pengar i form av försenade leveranser och ökad belastning på det befintliga teamet.
En rekryteringsprocess som tar tre till fyra månader internt, kan ofta kortas till hälften med extern hjälp. Särskilt i Stockholm och Göteborg, där konkurrensen om IT-kompetens är som hårdast.
Samma sak gäller företag som växer snabbt. Startups och scaleups som behöver anställa flera IT-roller parallellt har sällan infrastrukturen att hantera det internt, då kan IT-outsouring ger möjlighet att skala upp utan att bygga en egen rekryteringsprocess från grunden.
Då är en intern rekrytering ett bättre val
Att outsourca sin IT-rekrytering är dock inte alltid rätt val.
Företag med ett kontinuerligt högt rekryteringsflöde tjänar ofta på att bygga en intern TA-funktion. Kostnaden per anställning sjunker med volym och den interna kunskapen om vad som funkar förbättras över tid. Vissa roller kräver dessutom en djup förståelse för företagskulturen som är svår att förmedla till en extern part. Om företaget dessutom har ett starkt nätverk inom sin nisch kan egna kontakter räcka i många fall.
Så gör du jämförelsen
Räkna inte bara på arvodet. Räkna på den totala kostnaden; den interna arbetstiden, vakansperiod och risken för felrekrytering.
Ställ dig frågan hur lång tid det tog att tillsätta den senaste IT-rollen, hur många kandidater ni nådde och hur många som tackade nej.
Om du går i tankarna att outsourca er IT-rekrytering är ett bra första steg är att jämföra vad olika IT-rekryteringsföretag erbjuder. De flesta jobbat fram sina egna rekryteringsprocesser och kommer ha olika förmågor att tillsätta den IT-roll ni behöver tillsätta.
Det är viktigt att göra sin research. Skillnaderna mellan olika IT-rekryteringsföretag kan vara stora. Rätt partner kan betyda en tillsättning inom sex veckor. Fel partner kan betyda månader utan resultat.
